Bereichsassistenz (m/w/d)
Munich / Permanent
JOB ID 109277
Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich der Transport- und Mobilitätslösungen mit Sitz in München. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine erfahrene Bereichsassistenz (m/w/d), die mit ihrer Professionalität und Organisationstalent den Bereichsleiter unterstützt.
Das bietet unser Klient:
Attraktives Gehaltspaket: Wir bieten Ihnen eine überdurchschnittliche Vergütung.
Karrierechancen: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsprogramme und Aufstiegsmöglichkeiten.
Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in einem innovativen Umfeld mit der neuesten Technologie und einem starken Team.
Ihre Aufgaben:
Unterstützung des Bereichsleiters bei administrativen Aufgaben, einschließlich Kalender-, Reiseund Besuchermanagement
Priorisierung von Anfragen und Pflege des E-Mail-Postfachs
Effiziente und vorausschauende Verwaltung der Terminkalender der VPs, einschließlich der Koordination, Priorisierung und Abstimmung von internen und externen Terminen
Organisation und Abwicklung von Dienstreisen, einschließlich Buchung, Vorbereitung und Reisekostenabrechnung
Proaktive Planung und Koordination von Meetings (intern, extern und international), einschließlich Management-Meetings und Workshops
Koordination und Abstimmung der monatlichen Berichterstattung
Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten
Bearbeitung von Rechnungen
Ihre Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium (mind. Bachelor).
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition.
- Mindestens 6 Jahre Erfahrung in der Managerbetreuung und in globalen Unternehmen/Großkonzernen
Fundierte Kenntnisse in MS Excel, Outlook, PowerPoint und Word
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
