Projektassistenz (m/w/d)
Düsseldorf / Permanent
JOB ID 135102
Für unseren Kunden suchen wir eine zuverlässige Projektassistenz (w/m/d) zur Unterstützung im Projektumfeld.
Wenn Sie gerne organisieren, kommunizieren und den Überblick behalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
Deine Aufgaben:
In dieser Rolle unterstützt du die Projektleitung und das Team beim erfolgreichen Ablauf eines spannenden IT-Projekts rund um SAP S/4 HANA. Dabei übernimmst du wichtige organisatorische und koordinierende Aufgaben:
Du planst Meetings, bereitest sie vor und nach und kümmerst dich um die Protokolle sowie um offene Aufgaben
Du erstellst und bearbeitest Projektberichte, behältst Fristen im Blick und achtest auf die Einhaltung von Vorgaben
Du unterstützt beim Verfolgen und Nachhalten von Aufgaben – intern und mit externen Partnern
Du pflegst Projekttools wie JIRA oder den BSCW-Server – z. B. Zugriffsrechte, Strukturen oder Inhalte
Du prüfst Leistungsnachweise und Rechnungen externer Dienstleister auf Vollständigkeit und Plausibilität
Du bist Ansprechpartner*in für externe Partner, koordinierst die Zusammenarbeit und sorgst für reibungslose Abläufe
Du übernimmst weitere organisatorische Aufgaben wie Raumplanung, Anwesenheitslisten oder Dokumentenprüfung
Das bringst du mit:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. in Büromanagement, IT-System- oder Digitalisierungsmanagement
Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Projektumfeld oder IT-Bereich
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Erfahrung mit Tools wie JIRA oder MS Project ist ein Plus
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
Erste Erfahrungen mit SAP oder Interesse, dich in neue Systeme einzuarbeiten
Eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise – Teamgeist inklusive!
