Personalberatung

Team-Assistenz für den Bereich Legal & Compliance (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit

Dortmund / Contracting

JOB ID    29520

Einleitung

Sind Sie bereit, Teil eines dynamischen Teams zu werden und Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben?

 

Tauchen Sie ein in die Welt eines führenden Metall- und Elektrounternehmens mit Standort in Dortmund! Ab sofort suchen wir eine erfahrene Team-Assistenz für den Bereich Legal & Compliance (m/w/d), die bereit ist, spannende Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld anzunehmen. Neben einem attraktiven Gehaltspaket bieten wir Ihnen auch 30 Tage Urlaub pro Jahr. Werden Sie Teil des Teams und gestalten Sie gemeinsam die Zukunft!

Aufgaben

  • Unterstützung des Teams Legal & Compliance in administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Zeitmanagement, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung, Verwaltung des Vertragsarchivs, Koordination von Terminen, Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, Kanzlei-Monitoring und Kostenmanagement)
  • Betreuung von L&C Software zur e-Learning und Vertragsverwaltung
  • Unterstützung beim Reporting und Compliance-Kommunikation

  • Unterstützung des Board Office: Koordination von Sitzungsterminen für Vorstand, Aufsichtsrat und Ausschüsse in enger Zusammenarbeit mit den Vorsitzenden

  • Übernahme eigener Projekte wie Weiterentwicklung des L&C-SharePoints

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellten oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Einschlägige Berufserfahrung (idealerweise in einem börsennotierten Unternehmen)
  • Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit dem Top-Management
  • Hohes Organisationsgeschick und ein sicheres Auftreten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Excel, Word, PowerPoint, Teams, Outlook sowie SharePoint)

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