Personalberatung

Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Berlin / Contracting

JOB ID    31035

Einleitung

Für unseren Klienten, einen Weltmarktführer aus der Industriebranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d). Unser Klient mit Hauptsitz in München beschäftigt weltweit mehr als 31.000 Mitarbeiter und macht jährlich einen Umsatz von über 7 Milliarden Euro.

Aufgaben

  • Meeting- & Eventplanung inkl. Catering & CITAX
  • Unterstützen Veranstaltungsabwicklung inkl. Besucheranmeldung
  • Erstellung & Nachverfolgung von Einkaufswägen
  • Reiseplanung & Reisekostenabrechnung
  • Microsoft Sharepoint-Erstellung und -Pflege
  • Support RailServices Newsletter-Kommunikation
  • Datenpflege für den Bereich RailServices
  • Je nach Erfahrungsschwerpunkt Unterstützung bei Sonderthemen

Anforderungen

  • Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, andere kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Berufserfahrung mind. über 5 Jahre Erfahrung in Meeting- / Eventplanung
  • Erfahrung in der Reisekostenplanung und -Abrechnung
  • Gute Kenntnisse in MS Teams und SharePoint
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

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