Personalberatung

Assistenz Supply Management (m/w/d)

Dortmund / Contracting

JOB ID    31905

Einleitung

Derzeit suchen wir für ein führendes Metall- und Elektrounternehmeam Standort in Dortmund, ab sofort eine Assistenz Supply Chain (m/w/d). Hier erwarten Sie nicht nur spannende Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld, sondern auch ein attraktives Gehaltspaket, 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit Hybrid zu arbeiten.

Werden Sie Teil des Teams!

Aufgaben

  • In Ihrer Rolle als Assistenz unterstützen Sie die globale Einkaufsleitung bei allen administrativen Aufgaben.

  • Sie koordinieren Termine und organisieren interne sowie externe Meetings, Reisen, Konferenzcalls, Workshops und Veranstaltungen. Dies umfasst die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien, Schulungen und Protokollen sowie die Buchung von Räumlichkeiten und Verpflegung.

  • Sie erstellen und überarbeiten Dokumente, Konzepte, Protokolle und Präsentationsunterlagen im Tagesgeschäft.

  • Ihre exzellenten Englischkenntnisse setzen Sie bei der Betreuung und Steuerung der internationalen Korrespondenz ein.

  • Sie arbeiten aktiv an der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen für die zugehörigen Bereiche mit.

  • Innerhalb der Abteilung sind Sie der Ansprechpartner für die allgemeine Büroorganisation und verantworten die Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen.

  • Sie stellen die Durchführung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten sicher, einschließlich Stundenbuchungen, Monatsabschlüssen, Budgetmanagement und -kontrolle sowie der Prüfung und Buchung von Rechnungen.

Anforderungen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und haben mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer ähnlichen Position innerhalb eines internationalen Konzernumfelds. Zusätzliche Qualifikationen sind willkommen.

  • Sie beherrschen MS Office (Excel, PowerPoint, Word) und bringen idealerweise ERP-Kenntnisse mit.

  • Sie arbeiten organisiert, strukturiert und eigenständig. Ihre Selbstorganisation und Ihr Engagement sind ausgeprägt.

  •  Ihr freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten sowie Ihre ausgezeichneten Kommunikations-, Abstimmungs- und Teamfähigkeiten zeichnen Sie aus. Auch in stressigen Situationen bewahren Sie stets einen kühlen Kopf.

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

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