Personalberatung

Assistenz (mw/d)

/ Arbeitnehmerüberlassung

JOB ID    83421

Sie haben Organisationstalent und möchten Teil eines weltweit führenden Spezialchemieunternehmens sein? Werden Sie als Assistenz (m/w/d) ein unverzichtbares Bindeglied zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften und übernehmen Sie die eigenständige Führung und Koordination des Sekretariats einer Betriebsgruppe mit mehr als 40 Anlagen und 260 Mitarbeitenden mit dem Standort in Rheinfelden. In dieser spannenden Position sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf von Terminen, Reisen und wichtigen organisatorischen Aufgaben, immer mit einem Blick für Effizienz und Detailgenauigkeit.

 

Laufzeit:

Ab sofort bis zum 31.01.26, weil die Tätigkeit als Elternzeitvertretung zu besetzen ist.

 

Ihre Aufgaben:

  • Eigenständige Führung des Sekretariats der gesamten Betriebsgruppe

  • Organisation von Terminen und Meetings (z.B. Jour Fixe) unter Berücksichtigung verschiedener Zeitzonen

  • Koordination, Abwicklung und Abrechnung von Reiseaktivitäten (national und international)

  • Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz und E-Mails nach Priorität

  • Controlling der Kostenstelle, Rechnungsprüfung und Erstellung elektronischer Zahlungsaufträge (SAP)

  • Erstellung von Präsentationen, Diagrammen und Grafiken in Deutsch und Englisch

  • Pflege und Aktualisierung von Organigrammen

  • Bestellabwicklung und Reklamationsbearbeitung (SAP)

  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits und internen Begehungen

  • Verwaltung von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen

  • Vorbereitung des Monatsabschlusses und Überarbeitung des Gefahrstoffkatasters

  • Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten mit MS Office und anderen Tools

 

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion

  • Sicherer Umgang mit MS Office und SAP

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und kompetentes Auftreten

  • Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick

  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität im Umgang mit komplexen Aufgabenstellungen

  • Bewusstsein für den effizienten Einsatz von Ressourcen (Energie, Kosten) gemäß geltenden Vorschriften

 

Was wir bieten:

  • Den Eintritt in ein renommiertes Unternehmen
  • Eine abwechslungsreiche Position in Vollzeit (37,5 Std./Woche), mit der Möglichkeit auf Homeoffice

  • Teilzeitoption (mind. 80%) möglich

  • Arbeitsort: Rheinfelden, moderne Büroräume

Wenn Sie eine vielseitige, herausfordernde Rolle in einem innovativen Unternehmen suchen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

 

Die maximale Dateigröße beträgt 4 MB. Sollten die Dokumente die maximale Größe überschreiten, senden Sie bitte eine E-Mail mit diesen Dateien direkt an den/die Ansprechpartner:in.