Procurement Manager (w/m/d)

Die Digitalisierung ist der nächste Quantensprung in der Entwicklung der Medizin. Die Erfassung, Verarbeitung und Nutzung medizinischer Daten fördern die Forschung und revolutioniert Therapien. 

Wenn auch du Digital Health in Deutschland mit antreiben möchtest, dann bewirb dich hier als Procurement Manager (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Der/die Procurement Manager(in) im Bereich Finance, Controlling und
Einkauf unterstützt und arbeitet selbstständig in der Abteilung Einkauf
bei allen typisch anfallenden kaufmännischen Tätigkeiten.

• Selbstständige Durchführung von unterschwelligen Beschaffungsprozessen und Verantwortung für alle Verfahren gem. dem öffentlichen Vergaberecht einschließlich kaufmännischer Verhandlungsführung von förmlichen Verfahren
• Verantwortung für die kaufmännische Begleitung aller Beschaffungen
• Erstellung kaufmännischer Dokumente, sowie Review erforderlicher fachlicher Dokumente zur Qualitätssicherung der kaufmännischen Aspekte für unterschwelligen Beschaffungen
• Erstellung kaufmännischer Dokumente, sowie Review erforderlicher fachlicher Dokumente zur Qualitätssicherung der kaufmännischen Aspekte für unterschwelligen Beschaffungen
• Begleitende Beratung im Vertragsmanagement (inkl. Vertragsabschluss, -aktualisierung und claim Management) von allen kaufmännischen Verträgen als zentrale Vertragsmanagementstelle
• Rechtskonforme Erstellung, Anpassung bzw. Ergänzung von Verträgen und Begleitung der kaufmännischen Umsetzung
• Unterstützung des Controllings bei der Kostenplanung, - budgetierung und -beeinflussung. Konsolidierung und Budgetkontrolle mit Hilfe von Abweichungs-, Ad-hoc- Analysen und Reportings von einfachen Vorgängen in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Durchführung kaufmännischer Rechnungsprüfungen inklusive aller Changes (Vertragsänderungen), Einzelabrufen und Nachträgen
• Unterstützung bei der Identifizierung und Optimierung von FCE-Prozessen und Standardformalien

Ihr Profil

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Eigenständigkeit auf Basis vorliegende Informationen / Richtlinien und Anweisungen

• Proaktive und sorgfältige Denkweise 

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Sicherer und geübter Umgang bei der Korrespondenz mit Lieferanten und Dienstleistern

• Erfahrung in der Erstellung von Auswertungen und Übersichten

• kommunikative, aufgeschlossene Art

• ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten

Einkauf:

• Gute Kenntnisse im Vertragsmanagement

• Erfahrung im Vergaberecht und bei der Erstellung entsprechender Unterlagen (UVgO, VgV, GWB) wünschenswert

• Erfahrung mit der Vergabeplattform DTVP bzw. cosinex wünschenswert

• Kenntnisse in der Dokumentation von Vergabeverfahren