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SAP

Projektleiter Legal & Compliance (w/m)

Raum Frankfurt

Für einen guten Klienten aus dem Pharmaumfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektleiter Legal & Compliance (w/m).

Ihre Aufgaben

Im Rahmen des O365 Projektes sind folgende Aufgaben durchzuführen um die rechtskonforme Implementierung von O365 in den Ländern sicherzustellen.

 

1. Aufgabenbereiche:

  • Planung, Organisation und Durchführung der L&C Briefing Calls im Rahmen der Vorbereitung der Länderrollouts zur Abstimmung der weiteren L&C Vorgehensweise und der notwendigen Maßnahmen
  • Klärung von Fragen und offenen Punkten die im Rahmen von Location Kick-Offs zum Themengebiet von Legal & Compliance adressiert werden. Eskalation von Themen an die Programmleitung, wenn keine Lösung gefunden werden kann.
  • Nachverfolgung des lokalen L&C Status u.a. Implementierungsstatus pro Location mit dem Ziel der Erreichung der lokalen „L&C Readiness“. Dazu zählen folgende Bestandteile: Local Compliance Checklist, Risk Assessment, Notifications (z.B. Betriebsrat, Behörden).
  • Identifikation und Nachverfolgung von lokal identifizierten offenen Punkten, die die Locations von einer positiven „Go“-Entscheidung aufgrund von L&C Themen abhalten
  • Wöchentliche Abstimmung mit Rollout Coordination Leads zur Ermittlung der Rollout-Prioritäten und Festlegung der Reihenfolge in Bezug auf die Kontaktaufnahme mit den Locations
  • Identifikation von Ländern für die im Vorfeld keine Legal & Compliance Vorprüfung erfolgt ist und Abstimmung mit der Projektleitung zur Durchführung der Vorprüfung
  • Nachverfolgung der Prüfung, Anpassung und Unterzeichnung der globalen L&C Policies durch die Business Segmente der FME (außer FME EMEA)
  • Zusammenarbeit mit dem nominierten Local Legal & Compliance Responsibles (LLCR)
  • Nachverfolgung der Verfügbarkeit und Ausführung des L&C Trainings auf Location Basis
  • Erstellung eines wöchentlichen Statusberichts mit Status, Fortschritt in %, Risks/Issues und Entscheidungsbedarf zur Vorstellung im Projekt Rollout Jourfixe
  • Erstellung, Aktualisierung und Versand des L&C Status Dashboard, mit Detail-Status pro Location und Eskalationspfad (2-wöchentlich)

 

 

Ihr Profil

Anforderungen:

  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Exzellente Teamfähigkeit
  • Hohes Organisationsgeschick
  • Ausgeprägte Durchsetzungsstärke
  • Gute Kenntnisse von Legal & Compliance Erfordernissen in Bezug auf Datenhaltung und -Speicherung in der Cloud, Datenversand und Informationsklassifizierung 
  • (gutes) technisches Verständnis im O365 Umfeld
  • Starke MS Office Kenntnisse

Job ID: 3817

IHR ANSPRECHPARTNER

Ahmad Mamuzai

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