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Life Sciences

Assistenz (w/m)

Hessen, Frankfurt Am Main Raum Frankfurt

Für ein sehr renommiertes Pharmaunternehmen aus der Rhein Main Region suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m)

Ihre Aufgaben

Verantwortungsvolle und effiziente Unterstützung des Head of´s sowie des Marketing- und Vertriebsteams in allen organisatorischen, kommunikativen und projektspezifischen Belangen

  • Terminorganisation und Koordination,
  • Organisation von und Unterstützung in Meetings,
  • Reiseplanung- und Buchung für das Innendienst-Team,
  • Reisekostenabrechnung für das Innendienst-Team,
  • Unterstützung bei Präsentationen, Sales Reportings, Analysen, Dokumentation u. a. für interne Tagungen, Business Reviews national und international, etc.
  • Veranstaltungsmanagement (Organisation und Koordination von internen Meetings und Veranstaltungen sowie externe Kongresse, Workshops, Seminare) z. T. auch länderübergreifend für GSA
  • Projektbezogene Administration (Erstellen von Verträgen, e-buy und Rechnungskontrolle, etc.)
  • Werbemittelmanagement (Koordination von Materialien/Abgabeartikeln, Kontakt zu Werbeagenturen/Druckereien, Betreuung des Werbemateriallagers)
  • Sonderaufgaben nach Weisung

 

 

 

 

Ihr Profil

  • Bürokaufmann/-kauffrau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in ähnlicher Position
  • Souveräne Beherrschung des MS-Office Pakets
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erste Berufserfahrung in Pharma- oder Vertriebsorganisationen wünschenswert

 

Fähigkeiten/Verhalten:

  • Selbständiges, eigenverantwortliches, proaktives und effektives Arbeiten
  • Eigenständiges Erkennen und Umsetzen von Prioritäten
  • Hohe Eigenmotivation sowie Kreativität
  • Gewandtes, repräsentatives und souveränes Auftreten gegenüber verschiedensten internen und externen Gesprächspartnern
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Gutes Organisationsgeschick
  • Sorgfältiges Arbeiten
  • Gutes Zeitmanagement
  • Selbstbewusstes Auftreten
     

Eigenschaften:

  • Kreativ
  • pragmatisch
  • Eigeninitiativ / ProaktivBelastbar
  • Dienstleistungsorientiert
  • Flexibel in Denken und Handeln
  • Selbstbewusst
  • Diskret

Job ID: 4424

IHR ANSPRECHPARTNER

Ahmad Mamuzai

Personalberater
069 – 66 80 50-615

ÜBER APRIORI

APRIORI ist eine spezialisierte Personalberatung. Wir vermitteln kompetente Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen IT & SAP, Life Sciences und Engineering.

  • SIND SIE AN DER VAKANZ INTERESSIERT?

    Dann schicken Sie uns einfach Ihren Lebenslauf über das Kontaktformular.

  • Akzeptierte Datentypen: pdf, jpg, gif, png, doc, docx, ppt, pptx.

069-668050175

FRANKFURT

APRIORI – business solutions AG
Friedrich-Ebert-Anlage 49
MesseTurm 24. Etage
60308 Frankfurt

Tel. (069) 66 80 50-175
Fax (069) 66 80 50-400

ASCHAFFENBURG

APRIORI – business solutions AG
Schwalbenrainweg 24
63741 Aschaffenburg
 

Tel. (06021) 3881-175
Fax (06021) 3881-400

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