Executive Assistant (m/w/d)
Frankfurt am Main / Permanent
JOB ID 190901
Executive Coordinator / Executive Assistant (m/w/d)
Top-Unternehmen im Finanzsektor
📍 Standort: Frankfurt am Main
Für ein renommiertes Unternehmen aus dem Finanzumfeld suchen wir eine hochprofessionelle Executive Coordinator / Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung eines Bereichsvorstands. In dieser anspruchsvollen Rolle übernehmen Sie sowohl klassische Assistenzaufgaben als auch koordinierende Tätigkeiten in einem dynamischen, strategisch relevanten Umfeld.
🚀 Ihre Aufgaben
Professionelle Unterstützung eines Bereichsvorstands im Tagesgeschäft
Eigenständige Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen
Vorbereitung, Aufbereitung und Nachhaltung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Verantwortung für die interne und externe Kommunikation auf Führungsebene
Schnittstellenmanagement zu Fachbereichen, Gremien und externen Partnern
Organisation, Strukturierung und Priorisierung operativer und strategischer Themen
Selbstständige Übernahme koordinierender Aufgaben und kleinerer Teilprojekte
Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Vorstandsumfeld
🎯 Ihr Profil
Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf gehobener Management- oder Vorstandsebene
Souveränes Auftreten, hervorragende Kommunikationsfähigkeit und absolute Diskretion
Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kollaborations-Tools
Ausgeprägte Professionalität im Umgang mit Führungspersönlichkeiten und Stakeholdern
💼 Das bieten wir
Eine verantwortungsvolle Position auf Top-Management-Level
Ein modernes Arbeitsumfeld mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen
Abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für eigene Gestaltung
Attraktives Vergütungsmodell
Klingt spannend?
Dann freue ich mich auf deine Bewerbung! 🚀
