JOB ID    196512

Unser Kunde ist ein international tätiges, technologisch führendes Unternehmen mit anspruchsvollen Projekten in einem stark regulierten Umfeld. Qualität, Struktur und Innovationskraft stehen hier im Mittelpunkt. Mitarbeitende erwartet ein professionelles Projektumfeld mit modernen Tools, klaren Prozessen und kurzen Entscheidungswegen.

Zur Verstärkung des Projektteams suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die Freude an Organisation, Koordination und strukturierter Projektarbeit hat.

Ihre Aufgaben

• Kontrolle geplanter Projektarbeitspakete auf Einhaltung der Definition of Ready (DoR) in JIRA

• Koordination und Begleitung projektübergreifender Sonderthemen (z. B. ISO 9001, ISO 27001)

• Erstellung, Pflege und Bereitstellung von Templates für das Projektgeschäft
  (Projektanträge, Reportings, Handbücher, Zugriffsraummanagement etc.)

• Ansprechpartner:in für das übergeordnete PMO als Vertreter der laufenden Projekte

• Meetingmanagement im Rahmen von Projekten und übergreifenden Abstimmungen
  (Confluence, MS Office)

• Mitwirkung bei der Standardisierung von Zeitplänen und Dokumenten in den Projektleitungstools
  (JIRA, MS Project, Confluence)

Ihre Qualifikation

• Kaufmännische oder technische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Erfahrung im Projektumfeld (z. B. Projektassistenz / Projektkoordination), idealerweise 1–3 Jahre

• Technisches Grundverständnis sowie Prozesskenntnisse, z. B. im Product Lifecycle Management

• Sicherer Umgang mit JIRA; Kenntnisse in MS Project, Visio, PowerPoint und MS Office

• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsstärke, Teamfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise

• Deutsch verhandlungssicher, gute Englischkenntnisse wünschenswert

Ihre Benefits

• Strukturierter Einstieg in ein professionelles Projekt- und PMO-Umfeld

• Umfassende Einarbeitung sowie klare Prozesse und Standards

• Mitarbeit an spannenden, technologisch anspruchsvollen Projekten

• Moderne Arbeitsmittel und etablierte Projektmanagement-Tools (JIRA, Confluence, MS Project)

• Kollegiales Team mit wertschätzender Unternehmenskultur

• Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell