Project Management Office Standortentwicklung (m/w/d)
Kiel / Permanent
JOB ID 198719
📍 Standort: Kiel
🏢 Branche: Hightech / Verteidigungstechnik / Funkkommunikation
Für ein international führendes Technologieunternehmen im Bereich der sicheren Kommunikation und Funkmesstechnik suchen wir einen Project Management Office (PMO) (m/w/d) - Standortentwicklung.
Wenn Sie gerne Ordnung in komplexe Strukturen bringen, Termine präzise steuern und als kommunikative Schnittstelle zwischen Management und Technik agieren – dann ist diese Rolle genau das Richtige für Sie.
🚀 Deine Aufgaben
Operative Projektsteuerung: Verantwortung für die Termin- und Meilensteinplanung sowie die Koordination aller internen und externen Projektbeteiligten.
Portfolio-Management: Erstellung und Konsolidierung von Projektplänen sowie proaktive Fortschrittskontrolle der Arbeitspakete.
Reporting & Analyse: Aufbau und Pflege des Projekt-Reportings (Status, Kosten, Risiken, Forecast) und Erstellung von Entscheidungsvorlagen für das Management.
Gremienmanagement: Vorbereitung und Moderation von Projekt- und Lenkungskreissitzungen inklusive Protokollführung und Eskalationsmanagement.
Ausschreibung & Vergabe: Unterstützung bei Vergabeprozessen, Auswertung von Angeboten und Koordination externer Partner sowie interner Schnittstellen.
Prozessoptimierung: Überwachung von Genehmigungsprozessen und kontinuierliche Weiterentwicklung von PM-Standards und Qualitätsmanagement-Tools.
🎯 Dein Profil
Qualifikation: Abgeschlossenes Studium (Wirtschaft, Technik) oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.
Erfahrung: Fundierte Praxis in einer PMO-Funktion oder in der Projektunterstützung, idealerweise in einem technisch anspruchsvollen Umfeld.
Know-how: Sicherer Umgang mit Planungs-, Kosten- und Terminsteuerungstools sowie MS Office.
Arbeitsweise: Strukturierte, proaktive Art mit ausgeprägtem Organisationstalent und Problemlösungskompetenz.
Kommunikation: Souveränes Auftreten und Durchsetzungsvermögen im Stakeholder-Management.
Sprachen: Deutsch auf verhandlungssicherem Niveau, gute Englischkenntnisse.
Sicherheit: Bereitschaft zur NfD-Belehrung (Nur für den Dienstgebrauch) aufgrund des sensiblen Projektumfelds.
💼 Was wir bieten
Sicherheit & Innovation: Ein stabiles, hochtechnologisches Arbeitsumfeld bei einem globalen Key-Player der Industrie.
Homeoffice: Flexibilität durch mobiles Arbeiten (bis zu 60 % möglich).
Work-Life-Balance: Eine attraktive 35-Stunden-Woche.
Kultur: Professionelle Zusammenarbeit in einem agilen, teamorientierten Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
Klingt interessant? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung! 🚀
