Engineering Personalvermittlung

Standortassistenz (m/w/d)

Kiel / Permanent

JOB ID    201087

 

Für unseren Kunden, ein renommiertes Technologieunternehmen, suchen wir eine Standortassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke den Standortalltag unterstützt und als zentrale Schnittstelle fungiert.

 

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Organisation des Standorts und des operativen Tagesgeschäfts

  • Sicherstellung einer reibungslosen internen und externen Kommunikation (persönlich, telefonisch, digital)

  • Büroorganisation (Post, Ablage, Besprechungsraumverwaltung, Materialverwaltung)

  • Terminverwaltung und -koordination am Standort

  • Unterstützung bei Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen

  • Betreuung von Kunden und Gästen vor Ort

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert

  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie SAP

  • Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Organisationstalent

  • Deutsch verhandlungssicher, Englisch sehr gute Kenntnisse

Unser Kunde bietet:

  • Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation, Kommunikation und Eventbetreuung

  • Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und externen Partnern

  • Strukturierte Einarbeitung und professionelles Umfeld

Klingt interessant?
Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung! 🚀

 

 

 

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