Auftragssekretär (m/w/d)
Dortmund / Permanent
JOB ID 212423
Auftragssekretär (m/w/d) gesucht!
Wir suchen ab sofort einen Auftragssekretär (m/w/d) für ein Unternehmen aus dem Bereich Maschinenbau/ Anlagenbau).
Standort: Dortmund
Ihre Aufgaben:
Schriftliche Arbeiten und Korrespondenz: Erstellen von Berichten, Anschreiben, Mitteilungen, Tabellen und Zahlenaufstellungen nach Vorlagen, auch in englischer Sprache
Dokumentenmanagement: Aktualisieren, Erstellen, Vervielfältigen, Prüfen und Versandfertigmachen von Schriftstücken sowie Einholen von Unterschriften
Post- und Terminverwaltung: Sichten, Verteilen und Überwachen der Ein- und Ausgangspost sowie Vereinbaren und Nachverfolgen von Terminen
Kommunikation und Kontakte: Telefonische und persönliche Betreuung von internen und externen Kontakten sowie von Besuchern
Verwaltungs- und Organisationsaufgaben: Unterstützung der Sachbearbeitung, Führen von Listen und Ablagen, Dateneingabe, Statistiken und Präsentationsunterlagen
Organisation und Logistik: Bestellung von Büromaterial, Organisation und Abrechnung von Reisen sowie Einrichtung von Auftrags-Task-Forces (ohne Führungsverantwortung)
Ihr Profil:
- MS Office Kenntnisse
- Fließende Englisch und Französisch-Kenntnisse erforderlich
- Arabische Sprache als Pluspunkt
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Selbständige/vorausschauende/eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation)
