Teamassistenz (m/w/d)
Essen / Permanent
JOB ID 213984
Teamassistenz (m/w/d)
📍 Standort: Essen
🕒 Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit möglich
Über die Position
Für ein international tätiges Industrieunternehmen mit Schwerpunkt im Anlagen- und Maschinenbau suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung eines technischen Projekt- und Fachbereichs am Standort Essen.
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie organisatorische sowie administrative Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Projekt- und Abteilungsablauf bei. Die Position ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit verfügbar und bietet somit flexible Arbeitsmöglichkeiten.
Ihre Aufgaben
Nachverfolgung sowie Erstellung von Projektdokumentationen
Pflege und Aktualisierung von Dokumentationen in Kundenportalen
Verwaltung und Pflege interner Datenbanken
Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
Organisation, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen sowie Kundenbesuchen
Erstellung und Pflege von Unterlagen für die Abteilungsleitung
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
Unterstützung bei SAP-basierten Prozessen und administrativen Abläufen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Verwaltungsfunktion von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office sowie SAP
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Hohe Flexibilität und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
Das erwartet Sie
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
Mitarbeit in einem kollegialen und professionellen Team
Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Vollzeit- oder Teilzeitmodell
Moderner Arbeitsplatz mit vielseitigen organisatorischen Aufgaben
Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld
Interesse geweckt?
Sie behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und unterstützen Teams mit Organisationstalent und Engagement?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
