IT Project Management Office (m/w/d)

📍 Standort: München
🕒 Arbeitszeit: Vollzeit
🏠 Homeoffice: bis zu 60 % möglich

Über die Position

Für ein führendes international tätiges Technologieunternehmen suchen wir einen erfahrenen IT PMO (m/w/d) zur Unterstützung eines anspruchsvollen IT-Projektumfelds.

In dieser Rolle sorgen Sie für Transparenz, Struktur und Effizienz innerhalb komplexer Projektstrukturen und unterstützen die Projektleitung bei Governance, Reporting und Prozesssicherheit. Bei entsprechender Eignung besteht zudem die Möglichkeit, weitergehende Projektverantwortung zu übernehmen.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Pflege zentraler Projektartefakte wie:

  • To-Do-Listen

  • Issue- und Risikoregister

  • strukturierte Projektdokumentation

• Aufbereitung aussagekräftiger Statusreportings und Management-Dashboards

• Sicherstellung der Einhaltung definierter PMO-Standards sowie kontinuierliche Optimierung von Prozessen

• Protokollführung mit klar definierten Aktionspunkten inkl. konsequenter Nachverfolgung und Eskalation

Optionale Erweiterung (je nach Erfahrung und Bedarf)

• Teil- oder Gesamtprojektleitung einzelner Projektphasen oder kleinerer Projekte

• Aktives Stakeholder-Management inkl. Vorbereitung und Begleitung von Abstimmungs- und Kommunikationsprozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Fachrichtung

• 2–3 Jahre Erfahrung im Project Management Office, idealerweise im IT-Umfeld

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit MS Teams

• Erfahrung mit Jira, Confluence oder PowerPPM wünschenswert

• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeit

Das erwartet Sie

• Mitarbeit in einem professionellen, technologisch anspruchsvollen Umfeld

• Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen IT-Projektleitern

• Hoher Gestaltungsspielraum im PMO-Umfeld

• Flexible Arbeitsmöglichkeiten mit bis zu 60 % Homeoffice

Interesse geweckt?

Sie bringen Struktur in komplexe IT-Projekte und behalten auch bei mehreren Stakeholdern den Überblick?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!