Project Manager PMO (m/w/d)

JOB ID    225904

Für ein etabliertes Unternehmen aus der IT-Dienstleistungsbranche suchen wir einen Project Manager PMO (m/w/d) am Standort Bonn. Unser Klient betreut komplexe IT- und Transformationsprojekte in einem anspruchsvollen, regulierten Umfeld. Die Position ist in einem zentralen Projektumfeld angesiedelt und verbindet organisatorische Steuerung, Controlling, Dokumentation und Projektkommunikation. Gesucht wird eine erfahrene Persönlichkeit, die PMO-Themen strukturiert steuert und Projektaufgaben eigenverantwortlich vorantreibt.

Ihre Aufgaben

• Zentraler Ansprechpartner für organisatorische und administrative Aufgaben im Projektumfeld
• Steuerung, Priorisierung und Delegation von Aufgaben innerhalb des PMO-Teams
• Betreuung des Finanz-, Projekt- und Vertragscontrollings sowie Unterstützung beim Forecast
• Nachhaltung der Leistungserfassung von Projektmitarbeitenden und Betreuung projektbezogener Vertragsunterlagen
• Pflege und Nachverfolgung offener Punkte sowie Sicherstellung einer vollständigen und aktuellen Projektdokumentation
• Erstellung, Pflege, Abstimmung und Aktualisierung von Projektdokumenten, insbesondere zu Risiken, Änderungen und weiteren PMO-relevanten Inhalten
• Verwaltung und Pflege der Projektablagen sowie relevanter Projekttools, unter anderem in Jira, Confluence, SharePoint und MS Project
• Erstellung von Projektpräsentationen, Statusberichten, Protokollen und weiteren Kommunikationsunterlagen
• Vor- und Nachbereitung sowie Koordination von Projektmeetings und Gremien
• Unterstützung im Unterauftragnehmer-Management, insbesondere bei Leistungsnachweisen und Vertragsabschlüssen
• Eigenverantwortliche Umsetzung einzelner Projektaufgaben und Arbeitspakete sowie Koordination der dafür erforderlichen Ressourcen

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium, eine vergleichbare Qualifikation oder eine fundierte berufliche Laufbahn im projektbezogenen IT-Umfeld
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement bzw. PMO in komplexen Projektstrukturen
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in den Bereichen Berichtswesen, Change Management, Risikomanagement, Projektplanung sowie im Management von Lieferverpflichtungen und Abhängigkeiten
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Lead-PMO-Funktion
• Mehrjährige Erfahrung in der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Protokollierung von Projektmeetings und Projektgremien
• Erfahrung in der Projektierung und Steuerung von Aufgabenpaketen
• Kenntnisse in gängigen Projektmanagementstandards, idealerweise mit Zertifizierung auf Niveau IPMA C oder vergleichbar
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel, idealerweise auch mit VBA und Pivot
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Jira, Confluence, SharePoint und MS Project
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf Niveau C1 sowie Englischkenntnisse auf mindestens B1-Niveau
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, dienstleistungsorientiertes Handeln und sicheres Auftreten
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung sowie zur Arbeit in einem entsprechend sensiblen Projektumfeld
• Grundsätzliche Reisebereitschaft von bis zu 20 % der Arbeitszeit

Das bietet unser Klient

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einem professionellen PMO- und Projektumfeld
• Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit hoher Schnittstellenorientierung und enger Zusammenarbeit mit Projektleitung und Stakeholdern
• Die Möglichkeit, organisatorische, operative und steuerungsrelevante Themen aktiv mitzugestalten
• Ein strukturiertes Projektumfeld mit etablierten Methoden, Prozessen und Toollandschaften
• Einsatz am Standort Bonn mit einem hybriden Arbeitsmodell
• Im Durchschnitt bis zu 40 % Homeoffice-Anteil

Klingt das spannend?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! 🚀