Assistant (m/w/d) AS Network & Spectrum Monitoring

Assistant (m/w/d) AS Network & Spectrum Monitoring

📍 Standort: München

🏢 Branche: Hochtechnologie / Nachrichten- und Kommunikationstechnik

⏰ Umfang: 30–35 Stunden/Woche

Für unseren Kunden, einen weltweit führenden Experten in der Sicherheits- und Kommunikationstechnik, suchen wir zur Unterstützung des Segmentleiters im Bereich Network & Spectrum Monitoring (NSM) eine hochprofessionelle und organisationsstarke Assistenz (m/w/d). In dieser Position halten Sie der Führungsebene den Rücken frei und stellen den reibungslosen Ablauf im Team sicher.

Ihre Aufgaben:

• Segment-Assistenz: Vollständige Organisation und Durchführung aller Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Segmentleiters.

• Reisemanagement & Organisation: Professionelle Terminplanung für das Team und die Führungskraft, Buchung von Dienstreisen, Erstellung von Visumanträgen sowie die Abwicklung der Reisekostenabrechnung.

• Eventmanagement: Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung von internen sowie externen Meetings und Veranstaltungen.

• Informationsmanagement: Strukturierung und Pflege der Datenablage sowie Betreuung der internen Kommunikationskanäle (Intranet, SharePoint, Workzone).

• Reporting & Support: Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Statistiken und Präsentationsunterlagen. Zudem führen Sie eigenständig das Berichtswesen und pflegen segmentweite To-Do-Listen.

• Gästebetreuung: Verantwortung für die professionelle Bewirtung und Betreuung internationaler Gäste.
  
  

Ihr Profil:

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein akademisches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaften.

• Erfahrung: Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene in einem dynamischen Umfeld.

• Soft Skills: Herausragende Kommunikationsstärke, hohes Organisationsgeschick sowie ein ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen.

• Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch außerordentliche Einsatzbereitschaft, Zielstrebigkeit und einen eigenverantwortlichen, teamorientierten Arbeitsstil aus.

• IT-Skills: Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint) sowie SharePoint. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.

• Sprachen: Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  
  

Das wird Ihnen geboten:

• Flexibilität: Die Möglichkeit zur mobilen Arbeit (Homeoffice) im Umfang von bis zu 40 %.

• Arbeitsumfeld: Ein modernes Büro in München und die Mitarbeit in einem hochtechnologischen, internationalen Spitzenunternehmen.

• Verantwortung: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum in der täglichen Büroorganisation.
  
  

Interessiert?

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