Referent Projekt- und Portfoliomanagement (m/w/d)

Für ein international tätiges Unternehmen aus dem IT-Umfeld suchen wir einen Referenten Projekt- und Portfoliomanagement (m/w/d) am Standort Frankfurt. Unser Klient verantwortet komplexe Vorhaben in einem technisch geprägten und regulierten Umfeld. Die Position ist in ein zentrales Projekt- und Portfoliomanagement eingebunden und fokussiert sich insbesondere auf die Weiterentwicklung von Methoden, Prozessen und Tools im Bereich Ressourcenmanagement. Dabei arbeitet die Rolle eng mit internen Fachbereichen, Führungskräften sowie externen Dienstleistern zusammen.

Ihre Aufgaben

• Konzeption, Weiterentwicklung und Einführung von Projektmanagement-Tools mit besonderem Fokus auf die Unterstützung einer effizienten Projekt- und Portfoliosteuerung
• Entwicklung und Implementierung eines neuen Ressourcenmanagements unter Nutzung der Microsoft Power Platform, insbesondere Power Apps und Power Automate
• Methodische und prozessuale Ausarbeitung der Personalressourcenplanung für Vorhaben sowie deren Steuerung während der Vorhabenausführung
• Gestaltung und Umsetzung von Prozessen zur Rückmeldung geleisteter Stunden sowie zur Aufbereitung von Berichten, Auswertungen und What-if-Szenarien
• Entwicklung und Implementierung eines empfängerorientierten Berichtswesens im Rahmen der Ressourcenplanung und -steuerung
• Sicherstellung eines strukturierten Nutzer- und Stakeholdermanagements rund um das neue Ressourcenmanagement
• Erarbeitung und Entwicklung bedarfsorientierter Rollen, Skills und Schulungskonzepte in enger Abstimmung mit den relevanten Fachbereichen
• Koordination der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Entwicklern zur Umsetzung technischer Anforderungen
• Leitung von Projekten und Arbeitsgruppen im Kontext Projekt- und Portfoliomanagement
• Vertretung komplexer Anforderungen in interdisziplinären Teams sowie Entwicklung tragfähiger Konzepte mit Umsetzungsreife
• Selbstständige Analyse, Steuerung und Optimierung bereichsübergreifender Prozesse und Strukturen
• Beratung des zuständigen Abteilungsleiters zu Fragestellungen des Projekt- und Portfoliomanagements mit Schwerpunkt Ressourcenmanagement sowie Bearbeitung von Sonderaufgaben

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossenes Diplom- oder Masterstudium, idealerweise in einer technischen oder wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement sowie im Projekt- und Portfoliomanagement
• Erfahrung in der Weiterentwicklung und Einführung von Projektmanagement-Tools mit Fokus auf Personalressourcenmanagement
• Umfassende Kenntnisse in der Microsoft Power Platform, insbesondere Power Apps und Power Automate
• Erfahrung in der Konfiguration und Anbindung von SAP-Schnittstellen an Microsoft-Cloud-Umgebungen
• Fundierte Fachkenntnisse im Management von Vorhaben und Projekten
• Erfahrung in der Analyse, Beschreibung, Modellierung und Etablierung bereichsübergreifender Prozesse und Strukturen
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge
• Anwenderkenntnisse in gängigen System- und Office-Umgebungen
• Projektmanagementzertifizierung, idealerweise Level D, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft
• Zielorientierte, strukturierte und veränderungsbereite Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten in anspruchsvollen Abstimmungssituationen

Das bietet unser Klient

• Verantwortungsvolle Position mit hoher Sichtbarkeit im Projekt- und Portfoliomanagement
• Anspruchsvolles Aufgabenfeld mit starkem Gestaltungsspielraum im Aufbau und in der Weiterentwicklung eines modernen Ressourcenmanagements
• Enge Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams, Fachbereichen und externen Partnern
• Möglichkeit, Prozesse, Methoden und Tools in einem komplexen Umfeld nachhaltig zu prägen
• Vielfältige Schnittstellen zu strategisch relevanten Themenstellungen
• Professionelles Umfeld mit klaren Strukturen und langfristiger Perspektive
• Standort Frankfurt mit Einbindung in ein anspruchsvolles und zukunftsorientiertes Projektumfeld

Klingt das spannend?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! 🚀