JOB ID    234999

Programmleitung (m/w/d) IT- & Projektportfolio (PMO)

📍 Standort: München

🏢 Branche: Hochtechnologie / Forschung & Gesundheitswesen

⏰ Umfang: Vollzeit

Für einen renommierten Akteur in der Spitzenforschung und klinischen Anwendung in München suchen wir eine strategisch versierte Programmleitung (m/w/d). In dieser Schlüsselfunktion sind Sie für die zentrale Erfassung, Strukturierung und Steuerung des gesamten Projektportfolios – mit Fokus auf die IT-Landschaft – verantwortlich. Sie schaffen Transparenz über alle Vorhaben und stellen sicher, dass die Projekte im Einklang mit der strategischen Gesamtausrichtung stehen.

Ihre Aufgaben:

• Portfolio-Erhebung & Inventarisierung: Zentrale Identifikation und Klassifizierung aller laufenden und geplanten Projekte. Aufbau eines Bewertungsschemas nach Budget, Ressourcenbedarf und strategischem Risiko.

• Strukturierung & Standardisierung: Einführung einheitlicher Projektmanagement-Standards und Meilensteinpläne sowie Etablierung einer zentralen Projektdatenbank (PMO-Tool).

• Governance & Prozessoptimierung: Definition von Entscheidungsprozessen und Verantwortlichkeiten. Harmonisierung der Abläufe zwischen akademischer Freiheit und regulatorischen Anforderungen.

• Operatives Management & Controlling: Überwachung der personellen und finanziellen Kapazitäten sowie Monitoring der Projektbudgets zur Vermeidung von Engpässen.

• Risikomanagement: Frühzeitiges Identifizieren von Projektrisiken und Erarbeitung von Gegenmaßnahmen auf Portfolioebene.

• Strategische Schnittstellenfunktion: Erstellung von Statusberichten und Dashboards für Führungsgremien sowie Beratung bei der Priorisierung neuer Vorhaben.

Ihr Profil:

• Qualifikation: Studium (Master/Diplom) in Wirtschaftswissenschaften, (Medizin-)Informatik oder vergleichbar.
  
  
• Zertifizierungen: Nachweisbare Kenntnisse in TOGAF, PRINCE 2 und ITIL.
  
  
• Erfahrung: Mehrjähriges Projektmanagement im öffentlichen Sektor, Forschungsumfeld oder Klinikumfeld.
  
  
• IT-Expertise: Praktische Erfahrung mit der Telematik-Infrastruktur sowie dem NEXUS-KIS.
  
  
• Methodik: Expertise in Change-Management, Organisationsentwicklung und Prozessoptimierung.
  
  
• Steuerung: Erfahrung im Aufbau/Betrieb von Gremien (z. B. Demand Boards, Lenkungsausschüsse).
  
  
• Kompetenz: Starke analytische Problemlösungsgabe und Moderationsfähigkeit für wissenschaftliche Stakeholder.
  
  
• Arbeitsweise: Vernetztes, lösungsorientiertes Denken über klassische Projektgrenzen hinaus.
  
  
• Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch.

Das wird Ihnen geboten:

• Verantwortung: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum in einem hochtechnologischen Umfeld.

• Modernes Arbeitsumfeld: Mitarbeit in einem international ausgerichteten Spitzenunternehmen mit moderner Infrastruktur.

• Flexibilität: Möglichkeiten zur mobilen Arbeit und eine attraktive Lage in München.
  
  Wir freuen und auf Ihre Bewerbung!