Verwaltungsleitung (m/w/d) – Forschung & Klinik
München / Permanent
JOB ID 235563
Brückenbauer zwischen Spitzenforschung, Klinik und effizienter Administration
Unser Mandant ist ein international renommiertes Spitzeninstitut einer der führenden deutschen Forschungsorganisationen. Am Standort München vereint die Einrichtung exzellente Grundlagenforschung mit einer hochspezialisierten psychiatrischen Klinik. In diesem komplexen Umfeld aus Wissenschaft und Patientenversorgung stehen wegweisende Veränderungen an: Ein Klinikneubau sowie die umfassende Modernisierung der administrativen Strukturen erfordern eine strategisch versierte Führungspersönlichkeit, die Stabilität garantiert und gleichzeitig Innovationen vorantreibt.
Ihre Aufgaben
Strategische Steuerung & Governance: Sie beraten die Institutsdirektoren in allen administrativen sowie organisatorischen Belangen und vertreten die Verwaltungsbelange innerhalb der Klinikleitung sowie in institutsübergreifenden Gremien.
Fachbereichsleitung: Sie tragen die fachliche und disziplinäre Verantwortung für die Bereiche Finanzbuchhaltung, Controlling, Personalmanagement, Einkauf, Technik sowie IT-Infrastruktur.
Großprojekt Klinikneubau: Sie übernehmen die administrativ-betriebliche Projektleitung für den anstehenden Neubau. Dies umfasst die operative Vorbereitung, das Umzugsmanagement sowie die Begleitung der Inbetriebnahme bis zur Stabilisierung des Regelbetriebs.
Reorganisation der Personalabteilung: Sie steuern die strukturelle und prozessuale Neuausrichtung des HR-Bereichs mit dem Ziel, effiziente, digitale und rechtssichere Prozesse (u. a. Recruiting, Entgelt, Controlling) zu etablieren.
Prozess- & Schnittstellenmanagement: Sie optimieren die Verzahnung zwischen Forschung, Klinik und Verwaltung durch Standardisierung und kontinuierliche Verbesserung der administrativen Abläufe.
Compliance & Controlling: Sie stellen die Einhaltung gesetzlicher und organisationsinterner Vorgaben sicher und nutzen KPI-Analysen als fundierte Basis für Managemententscheidungen.
Ihr Profil
Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Masterstudium der Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
Leitungserfahrung: Sie blicken auf mindestens fünf Jahre fundierte Führungserfahrung in einer vergleichbaren Leitungsposition zurück, in der Sie heterogene Verwaltungsbereiche erfolgreich gesteuert haben.
Branchen-Know-how (Must-have): Sie weisen mindestens drei Jahre Leitungserfahrung in der Verwaltung eines Krankenhauses sowie einer Forschungseinrichtung (idealerweise mit dezentraler Struktur) innerhalb der letzten zehn Jahre auf.
Fachwissen: Sie sind sicher im Finanz- und Rechnungswesen nach HGB und KHBV sowie im Tarifrecht (TVöD/VKA). Zudem verfügen Sie über tiefgreifende Kenntnisse in SAP (FI/CO) und den gängigen Office-Anwendungen.
Projektmanagement: Sie haben nachweisbare Erfolge in der Steuerung komplexer administrativer Projekte sowie in der Organisationsentwicklung und Prozessoptimierung.
Sprachkompetenz: Da Sie in einem internationalen Umfeld agieren, beherrschen Sie Englisch fließend in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau).
Persönlichkeit (Nice-to-have): Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Verhandlungsgeschick, Entscheidungsstärke und die Fähigkeit aus, unterschiedliche Stakeholder (Wissenschaft, Medizin, Verwaltung) moderierend zusammenzuführen.
Unser Kunde bietet Ihnen
Gestaltungsspielraum: Eine Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung, in der Sie die administrative Zukunft eines Spitzeninstituts maßgeblich prägen.
Prestigeträchtige Projekte: Die seltene Gelegenheit, ein Klinikneubauprojekt von der Planung bis zur Inbetriebnahme operativ zu verantworten.
Sicherheit & Perspektive: Eine langfristige Zusammenarbeit in einem hochprofessionellen, wissenschaftlich geprägten Umfeld mit einer Vertragslaufzeit von bis zu sechs Jahren.
Moderne Arbeitskultur: Eine verantwortungsvolle Aufgabe, die sowohl Präsenz vor Ort in München (ca. 3 Tage/Woche) als auch Flexibilität ermöglicht.
Sinnstiftendes Umfeld: Sie leisten einen indirekten, aber essenziellen Beitrag zu medizinischen Fortschritten und exzellenter Forschung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wenn Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld reizt, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
