Senior Project Manager / PMO Specialist (m/w/d)

Senior Project Manager / PMO Specialist (m/w/d)

📍 Standort: Bonn oder Meckenheim (2–3 Tage/Woche Office-Präsenz vor Ort erwartet)

🕒 Umfang: Vollzeit (40 % mobiles Arbeiten / max. 60 % Dienstreisen)

Für einen führenden IT-Dienstleistersuchen suchen wir einen erfahrene Senior Project Manager / PMO Specialist (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie eigenverantwortlich die administrativen und strukturellen Prozesse im Project Management Office komplexer IT-Projekte.

🛠️ Ihr Aufgabenbereich

• Projektorganisation: Zentraler Ansprechpartner für organisatorische Projektbelange und selbstständige Strukturierung der zugewiesenen PMO-Aufgaben.

• Controlling & Finanzen: Eigenverantwortliche Betreuung des Projekt-, Finanz- und Vertrags-Controllings (Forecasts, Kundenverträge, Leistungserfassung).

• Methodisches PM: Erstellung, Abstimmung und kontinuierliche Aktualisierung wichtiger Projektdokumente (insb. Risiken, Changes) nach interner PM-Methode.

• Tool- & Datenpflege: Zuverlässige Verwaltung der Projektablagen (SharePoint, MS Project), Nachhalten offener Punkte (OPL) sowie Qualitätssicherung der Jira-Tickets.

• Gremienarbeit & Reporting: Vor-/Nachbereitung und Protokollierung von Projektmeetings und Steuerungskreisen sowie das Erstellen von Projektpräsentationen und Statusberichten.

• Schnittstellen-Management: Administrative Verwaltung von Leistungsnachweisen und Koordination von Verträgen mit Unterauftragnehmern.

• Paketverantwortung: Eigenständige Umsetzung definierter Projekttätigkeiten und Arbeitspakete.

🎓 Das bringen Sie mit

• Zertifizierung: Gültiges Zertifikat nach IPMA Level D oder eine vergleichbare Projektmanagement-Zertifizierung.

• Berufserfahrung:

  • Min. 5 Jahre fundierte Erfahrung im Projektumfeld (Schwerpunkte: Berichtswesen, Change-, Risiko- und Projektplanung).

  • Min. 3 Jahre nachweisbare Erfahrung in der operativen Arbeit innerhalb eines Project Management Offices (PMO) bei komplexen Projekten.

  • Min. 5 Jahre Erfahrung in der eigenständigen Organisation, Durchführung und Protokollierung von Projektmeetings, Lenkungsausschüssen oder Kundenterminen.

• Tools: Sicherer Umgang mit Jira, Confluence, SharePoint, MS Project (ggf. Project Server) sowie exzellente Kenntnisse des MS Office-Pakets (insb. Excel).

• Soft Skills: Hohe Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Problemlösungskompetenz und ein dienstleistungsorientiertes Auftreten.

• Sprachen:Verhandlungssichere Deutschkenntnisse  sowie gute Englischkenntnisse.