JOB ID    246454

Team Assistant (m/w/d) – Technische Dokumentation & Qualitätssicherung

📍 Standort: Oelde

🕒 Arbeitszeit: Vollzeit (35 Std./Woche)

💻 Homeoffice: Bis zu 2 Tage pro Woche nach der Einarbeitung

Sorge für Qualität und Struktur in einem internationalen Industrieumfeld!

Für ein führendes Unternehmen im Maschinen- und Anlagenbau suchen wir Unterstützung im Bereich Quality & Compliance. In dieser Position bist du die zentrale Schnittstelle für technische Dokumentationen und stellst sicher, dass Qualitäts- und Compliance-Anforderungen zuverlässig eingehalten werden.

Deine Aufgaben: Prüfen, koordinieren und optimieren

• Du koordinierst die Zusammenstellung von Kunden- und Projektdokumentationen.
• Du prüfst technische Unterlagen, Materialzeugnisse und Fertigungsdokumente auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Du klärst Abweichungen eigenständig mit Lieferanten, Projektteams und Fachabteilungen.
• Du stellst eine ordnungsgemäße digitale und physische Archivierung sicher.
• Du unterstützt bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder in relevante Dokumentationsprozesse.
• Du analysierst bestehende Abläufe und bringst Ideen zur Prozessoptimierung ein.

Dein Profil: Strukturiert und kommunikationsstark

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Du verfügst über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im industriellen Umfeld.
• Du bringst Erfahrung im Qualitätsmanagement oder in der Dokumentation technischer Unterlagen mit.
• Du besitzt ein gutes technisches Verständnis, insbesondere im Umgang mit technischen Dokumentationen, Materialzeugnissen und Fertigungsunterlagen.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich.
• Du überzeugst durch eine ausgeprägte Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz.

Das erwartet dich

• Bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung.
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben und kurzen Entscheidungswegen.
• Eine offene und teamorientierte Unternehmenskultur.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!