Standortassistenz (m/w/d)

Standortassistenz / Office Manager (m/w/d)

📍 Standort: Kiel
🕒 Arbeitszeit: Vollzeit (35–40 Std./Woche)

Sorge für einen reibungslosen Büroalltag in einem internationalen Technologieunternehmen!

Für ein renommiertes Unternehmen aus dem High-Tech-Umfeld suchen wir eine engagierte Standortassistenz / Office Manager (m/w/d). In dieser vielseitigen Position bist du zentrale Anlaufstelle am Standort und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.

Deine Aufgaben: Organisieren, koordinieren und unterstützen

In dieser abwechslungsreichen Position übernimmst du vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben:

• Du organisierst den Büroalltag, bearbeitest die Ein- und Ausgangspost, verwaltest Büro- und Verbrauchsmaterialien und koordinierst Besprechungsräume.
• Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Kunden und externe Partner – persönlich, telefonisch und digital.
• Du planst, koordinierst und überwachst Termine sowie organisatorische Abläufe am Standort.
• Du unterstützt bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen und betreust Gäste professionell.

Dein Profil: Organisationstalent mit Serviceorientierung

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld mit.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in MS Office sowie SAP (zwingend erforderlich).
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und überzeugst durch dein ausgeprägtes Organisationstalent.
• Du zeichnest dich durch eine hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke aus.
• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das erwartet dich

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, internationalen Arbeitsumfeld.
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielseitigen organisatorischen Aufgaben.
• Ein kollegiales Team und ein professionelles Arbeitsumfeld.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!