Project Management Office (PMO) Specialist (m/w/d)

JOB ID    258399

Project Management Office (PMO) Specialist (m/w/d)

📍 Standort: Bonn (ca. 50 % Homeoffice)
🕒 Arbeitszeit: Vollzeit (40 Wochenstunden)

Gestalte die Digitalisierung komplexer IT-Projekte im öffentlichen Umfeld mit!

Für ein führendes Unternehmen im Bereich der digitalen Transformation des öffentlichen Sektors suchen wir Verstärkung im Project Management Office (PMO). In dieser Rolle unterstützt du anspruchsvolle Digitalisierungsprojekte und sorgst für strukturierte Projektabläufe, transparente Steuerung und eine verlässliche Projektorganisation.

Deine Aufgaben – Strukturieren, koordinieren und unterstützen

In dieser vielseitigen PMO-Funktion unterstützt du die Projektleitung im operativen Projektmanagement und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen und organisatorischen Prozesse:

• Du unterstützt die Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Kontrolle laufender Projekte sowie bei administrativen Projektprozessen.
• Du koordinierst das On- und Offboarding von Teammitgliedern und externen Dienstleistern und unterstützt das Projektteam organisatorisch.
• Du planst und überwachst Projektkapazitäten sowie Ressourcen und stimmst Bedarfe mit internen und externen Beteiligten ab.
• Du kontrollierst Projektzeiten, unterstützt bei Leistungsnachweisen und behältst Budgets sowie Projektfortschritte im Blick.
• Du organisierst Meetings, Workshops und Reportings und bereitest diese professionell vor und nach.
• Du erstellst Präsentationen, Berichte und Managementunterlagen und sorgst für eine strukturierte Projektdokumentation.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen wie Einkauf und Controlling.

Dein Profil – Organisationstalent mit PMO-Erfahrung

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Project Management Office (PMO) oder im operativen Projektmanagement mit.
• Du besitzt eine gültige Projektmanagement-Zertifizierung, z. B. IPMA Level D, PRINCE2 Practitioner, PMP oder Professional Scrum Master (PSM II).
• Du hast Erfahrung im Umgang mit Jira, Confluence oder vergleichbaren PM-Tools sowie sehr gute Kenntnisse in MS Excel und SAP.
• Idealerweise hast du bereits in regulierten Branchen oder im öffentlichen Umfeld, beispielsweise in IT-, Infrastruktur- oder Organisationsprojekten, gearbeitet.
• Du überzeugst durch eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B1).
• Du bringst Reisebereitschaft für projektbezogene Dienstreisen mit.

Das erwartet dich

• Spannende Digitalisierungsprojekte mit hoher gesellschaftlicher Relevanz.
• Ein modernes hybrides Arbeitsmodell mit rund 50 % Homeoffice.
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem professionellen Projektumfeld.
• Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!