Project Management Office (m/w/d) - IT Infrastruktur
Bonn / Permanent
JOB ID 285792
📍 Standort: Bonn oder München (ca. 40 % Homeoffice)
🕒 Arbeitszeit: Vollzeit (40 Wochenstunden)
✈️ Reisebereitschaft: Bis zu 60 % der Arbeitszeit
Steuere anspruchsvolle IT-Infrastrukturprojekte im öffentlichen Umfeld mit!
Für einen IT-Dienstleister im öffentlichen Umfeld suchen wir einen Associate Project Manager (m/w/d) zur Unterstützung komplexer IT-Infrastruktur- und Serviceprojekte. Du unterstützt die Projektleitung bei der operativen Steuerung, dem Projektcontrolling sowie dem Risiko- und Changemanagement und sorgst für transparente Abläufe und eine strukturierte Projektorganisation.
Deine Aufgaben – Planen, koordinieren und steuern
Du unterstützt die Projektleitung bei komplexen IT-Infrastruktur- und Serviceprojekten mit technischem Schwerpunkt.
Du überwachst Termine, Meilensteine, Kosten und Qualitätsziele und koordinierst erforderliche Maßnahmen.
Du identifizierst und steuerst Abhängigkeiten, Risiken und Änderungen innerhalb der Projektplanung.
Du unterstützt den Aufbau und die Umsetzung eines strukturierten Anforderungs- und Changemanagements.
Du erstellst und pflegst Projektpläne, Statusberichte, Protokolle sowie Personal-, Kommunikations-, Abwesenheits- und Vertretungslisten.
Du bereitest projektrelevante Informationen auf und unterstützt die Projektleitung bei Sonderthemen.
Du organisierst die Regelkommunikation, koordinierst Termine und bereitest Meetings sowie Abstimmungen vor und nach.
Du verantwortest die strukturierte Pflege der Projektablage und unterstützt die Qualitätssicherung.
Du koordinierst Ressourcen und Abhängigkeiten und wirkst bei der Anwendung klassischer und agiler Projektmanagementmethoden mit.
Dein Profil – PMO-Erfahrung und Organisationstalent
Du hast ein abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder einen Bachelorabschluss in einem IT-Studiengang oder eine anerkannte IT-Berufsausbildung.
Alternativ verfügst du über mindestens 6 Jahre Berufserfahrung im IT-Umfeld.
Du bringst Kenntnisse und praktische Erfahrung im klassischen und agilen Projektmanagement mit.
Du verfügst über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung nach dem Studium in komplexen Organisationen, IT-Programmen, IT-Großprojekten oder Entwicklungsprojekten.
Du hast mehrjährige Erfahrung im PMO, beispielsweise in Rolloutprojekten, und bist mit Risiko-, Anforderungs- und Changemanagement vertraut.
Du bringst einschlägige Erfahrung in der Organisation oder Leitung mittelgroßer bis großer IT-Projekte sowie im Ressourcen- und Abhängigkeitsmanagement mit.
Du verfügst über mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement- bzw. PMO-Umfeld der IT-Branche.
Du besitzt idealerweise eine Projektmanagement-Zertifizierung wie IPMA Level C, PMI PMP oder PRINCE2 Practitioner sowie eine Zertifizierung im agilen Projektmanagement, z. B. Scrum PSM/PSPO oder PMI CAPM.
Du bist sicher im Umgang mit MS Project, SharePoint und MS Office, insbesondere Outlook, Visio, Word, Excel und PowerPoint.
Du verfügst über Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau.
Deine persönlichen Stärken
Du kommunizierst klar und überzeugend und arbeitest gerne im Team.
Du übernimmst Verantwortung, handelst initiativ und arbeitest selbstständig.
Du gehst strukturiert, lösungs- und zielorientiert vor und behältst auch unter Belastung den Überblick.
Du überzeugst durch Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und ausgeprägte Koordinationsfähigkeiten.
Du kannst komplexe Sachverhalte verständlich aufbereiten und unterschiedliche Projektbeteiligte zusammenbringen.
Das erwartet dich
Anspruchsvolle IT-Infrastruktur- und Serviceprojekte in einem professionellen Projektumfeld.
Einsatzmöglichkeiten in Bonn oder München.
Ein hybrides Arbeitsmodell mit durchschnittlich 40 % mobilem Arbeiten.
Projektbezogene Dienstreisen im Umfang von bis zu 60 % der Arbeitszeit.
Eigenverantwortliche Aufgaben und enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Projektleitungen.
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
