Auf der einen Seite muss man sich um seine Kandidaten, auf der anderen Seite um seine Kunden kümmern. Hier kommt es darauf an, schnell auf wechselnde Anforderungen und Bedürfnisse eingehen zu können. Man muss die Anforderungen der Klienten aufnehmen und versuchen umzusetzen, um für Zufriedenheit zu sorgen.

Im Tagesgeschäft kann es hin und wieder zu Rückschlägen kommen, von denen man sich nicht unterkriegen lassen sollte. Hier gilt es, sich stets neu zu motivieren und sein Ziel nicht aus den Augen zu verlieren.

Wir beginnen vormittags auf der Kundenseite zu arbeiten, am Nachmittag beschäftigen wir uns mit unseren Kandidaten.  Daher widme ich beiden Seiten ungefähr gleich viel Zeit. Konkret bedeutet dies, dass ich vormittags damit beschäftigt bin, neue Klienten zu gewinnen als auch aktuelle Klienten zu betreuen. Hierbei ist es besonders wichtig, den aktuellen Bedarf unserer Kunden genau zu verstehen, um im Anschluss die dementsprechenden Stellenanzeigen zu verfassen und zu schalten.

Am Nachmittag beschäftige ich mich mit dem Recruiting. Ich suche mit Hilfe unterschiedlicher Methoden nach passenden Kandidaten. Um zu schauen, ob unsere Kandidaten auch zu den entsprechenden Vakanzen passen führen wir eine Qualifikation mit ihnen durch und erstellen im Anschluss Kandidatenprofile, welche wir zu unseren Klienten rausschicken. Wird ein Kandidat von unseren Klienten zu einem Gespräch eingeladen, gehört es ebenso zu unseren Aufgaben, die Kandidaten auf die Gespräche vorzubereiten.

Um unsere Klienten und Kandidaten gut kennenzulernen treffen wir uns mit diesen auch persönlich. Dies tun wir, um einen genauen Eindruck von den Gegebenheiten zu erhalten. Ob ein Kandidat mit einem Klienten bzw. einem Unternehmen sympathisiert hängt oft von dessen Kultur als auch der Arbeitsumgebung ab.

Zu Beginn muss man viel Ehrgeiz, Disziplin und Motivation aufbringen, um sich schnell einen eigenen Markt erschließen zu können. Hierfür ist eine strukturierte Arbeitsweise sehr hilfreich. Durch die Priorisierung der täglich anfallenden Aufgaben fällt es einem leichter, alles ordentlich abzuarbeiten und dabei die wichtigsten Aufgaben zuerst zu bearbeiten.

Ich bin bei APRIORI als erfahrene Personalberaterin eingestiegen und habe einen neuen Markt im IT-Bereich aufgebaut. Zuvor war ich für zwei Jahre bei einer internationalen Personalberatung und habe IT-Spezialisten vermittelt. Nach meiner Einarbeitung habe ich die Verantwortung für einige Junioren übernommen und schließlich ein mehrköpfiges IT- Team geleitet. Seit zwei Jahren verantworte ich unseren Standort in Berlin.

In meiner Funktion als Teamleiterin macht es mir Spaß, die jungen Personalberater auszubilden und ihre Entwicklungssprünge zu beobachten und zu begleiten.

Als Beraterin mag ich die Herausforderungen der wechselnden Stellen und unterschiedlichen Anforderungen. Meine Klienten kommen aus unterschiedlichen Branchen und Fachbereichen. Hier besteht die Herausforderung darin, die Bedürfnisse der jeweiligen Klienten zu erkennen, zu verstehen und dann den passenden Kandidaten für die jeweilige Position zu finden

Durchhaltevermögen beweisen! Vor allem im ersten Jahr ist es wichtig, Durchhaltevermögen mitzubringen. In dieser Zeit bauen die Junioren ihren eigenen Markt auf, schärfen ihre Akquise- und Recruitingskills und lernen, Klienten und Kandidaten während des Bewerbungsprozesses kompetent zu beraten. In dieser Zeit wird man immer wieder vor neue Herausforderungen gestellt und darf sich von Rückschlägen nicht entmutigen lassen.

Viel ausprobieren und offen sein für Neues! Gerade im Vertrieb ist es wichtig, viele Ansätze auszuprobieren, Kollegen zu beobachten und von ihnen zu lernen, um seinen eigenen Stil zu entwickeln. Als Berater sollte man offen für neue Arbeitsweisen und Strategien sein, da sich der Markt in einem stetigen Wandel befindet und sich sowohl die Anforderungen der Klienten als auch die Bedürfnisse der Kandidaten im Laufe der Zeit verändern.

Flexibilität zeigen! Man redet täglich mit so vielen unterschiedlichen Menschen aus verschiedenen Branchen und Fachgebieten. Da ist es sehr wichtig, sich immer individuell auf die jeweilige Person einzustellen, um ein Vertrauensverhältnis aufzubauen.

Ich habe an der Goethe Universität Wirtschaftswissenschaften studiert und bin parallel als Werkstudent bei APRIORI eingestiegen. Hier hatte ich die Chance, zunächst in dem Bereich IT Recruiting Fuß zu fassen. Ein halbes Jahr später wurde mir eine Festanstellung angeboten, die ich angenommen habe. Zu Beginn habe ich viele Informationen von meinen Kollegen erhalten und mich Stück für Stück in die unterschiedlichen Gebiete eingearbeitet.  Neben den zahlreichen Schulungen, die ich erhalten habe wurde ich Teil eines Teams, welches neu ins Leben gerufen wurde. Daher hatte ich die Möglichkeit, das Team sowie die Kundenkreise von Null mit aufzubauen. 

Während der gesamten Einarbeitungsphase und auch darüber hinaus absolvieren wir zahlreiche Trainings in unserer eigenen APRIORI Akademie. Angefangen bei den Grundlagen wie Kandidaten- und Kundenakquise bis zu den anspruchsvolleren Tätigkeiten wie Headhunting oder Vertragsverhandlungen erlernen und bauen wir unsere Skills nach und nach weiter aus. Zusätzlich zu den Trainings und jobrelevanten Schulungen bekommen wir hier auch die Möglichkeit, unsere Management- und HR-Kompetenzen auszubauen.

Bei APRIORI herrscht ein sehr kollegiales Miteinander. Wir haben immer viel Spaß gemeinsam und es vergeht kein Tag, an dem nicht viel miteinander gelacht wird und man sich gegenseitig motiviert. Auch, wenn der Job viel Stress, Hektik und Dynamik mitbringt, können wir uns dennoch immer aufeinander verlassen. Über den Job hinaus treffen wir uns alle regelmäßig zu After Work Abenden und veranstalten auch außerhalb der obligatorischen Weihnachts- und Sommerfeiern spannende und abwechslungsreiche Mitarbeiterevents, wie gemeinsame Frühstücke, After Work Abende am Main und vieles mehr.

Als Personalberater ist es wichtig, immer am Ball zu bleiben und nie sein Ziel aus den Augen zu verlieren. Nur durch Hartnäckigkeit und Ehrgeiz schafft man es, sich als Personalberater von der breiten Masse abzuheben und langfristig erfolgreich zu werden.

Die täglichen Aufgaben eines Personalberaters lassen sich ohne ein gutes Zeitmanagement nur schwer bewältigen. Der Vormittag gehört üblicherweise der Kundenseite, während wir am Nachmittag Kandidaten suchen und mit dem Recruiting beginnen. Beide Seiten sind so komplex, dass eine strukturierte Arbeitsweise notwendig ist, um den Überblick nicht zu verlieren.

Der Job als Personalberater hat viele schöne Seiten, aber man muss auch mit Rückschlägen rechnen. Auch wenn es nicht immer so läuft, wie man es sich wünscht. Letztlich zahlt es sich nach einer erfolgreichen Vertragsvermittlung doch aus.