Auf der einen Seite muss man sich um seine Kandidaten, auf der anderen Seite um seine Kunden kümmern. Hier kommt es darauf an, schnell auf wechselnde Anforderungen und Bedürfnisse eingehen zu können. Man muss die Anforderungen der Klienten aufnehmen und versuchen umzusetzen, um für Zufriedenheit zu sorgen.

Im Tagesgeschäft kann es hin und wieder zu Rückschlägen kommen, von denen man sich nicht unterkriegen lassen sollte. Hier gilt es, sich stets neu zu motivieren und sein Ziel nicht aus den Augen zu verlieren.

Wir beginnen vormittags auf der Kundenseite zu arbeiten, am Nachmittag beschäftigen wir uns mit unseren Kandidaten.  Daher widme ich beiden Seiten ungefähr gleich viel Zeit. Konkret bedeutet dies, dass ich vormittags damit beschäftigt bin, neue Klienten zu gewinnen als auch aktuelle Klienten zu betreuen. Hierbei ist es besonders wichtig, den aktuellen Bedarf unserer Kunden genau zu verstehen, um im Anschluss die dementsprechenden Stellenanzeigen zu verfassen und zu schalten.

Am Nachmittag beschäftige ich mich mit dem Recruiting. Ich suche mit Hilfe unterschiedlicher Methoden nach passenden Kandidaten. Um zu schauen, ob unsere Kandidaten auch zu den entsprechenden Vakanzen passen führen wir eine Qualifikation mit ihnen durch und erstellen im Anschluss Kandidatenprofile, welche wir zu unseren Klienten rausschicken. Wird ein Kandidat von unseren Klienten zu einem Gespräch eingeladen, gehört es ebenso zu unseren Aufgaben, die Kandidaten auf die Gespräche vorzubereiten.

Um unsere Klienten und Kandidaten gut kennenzulernen treffen wir uns mit diesen auch persönlich. Dies tun wir, um einen genauen Eindruck von den Gegebenheiten zu erhalten. Ob ein Kandidat mit einem Klienten bzw. einem Unternehmen sympathisiert hängt oft von dessen Kultur als auch der Arbeitsumgebung ab.

Zu Beginn muss man viel Ehrgeiz, Disziplin und Motivation aufbringen, um sich schnell einen eigenen Markt erschließen zu können. Hierfür ist eine strukturierte Arbeitsweise sehr hilfreich. Durch die Priorisierung der täglich anfallenden Aufgaben fällt es einem leichter, alles ordentlich abzuarbeiten und dabei die wichtigsten Aufgaben zuerst zu bearbeiten.

Ich bin bei APRIORI als erfahrene Personalberaterin eingestiegen und habe einen neuen Markt im IT-Bereich aufgebaut. Zuvor war ich für zwei Jahre bei einer internationalen Personalberatung und habe IT-Spezialisten vermittelt. Nach meiner Einarbeitung habe ich die Verantwortung für einige Junioren übernommen und schließlich ein mehrköpfiges IT- Team geleitet. Seit zwei Jahren verantworte ich unseren Standort in Berlin.

In meiner Funktion als Teamleiterin macht es mir Spaß, die jungen Personalberater auszubilden und ihre Entwicklungssprünge zu beobachten und zu begleiten.

Als Beraterin mag ich die Herausforderungen der wechselnden Stellen und unterschiedlichen Anforderungen. Meine Klienten kommen aus unterschiedlichen Branchen und Fachbereichen. Hier besteht die Herausforderung darin, die Bedürfnisse der jeweiligen Klienten zu erkennen, zu verstehen und dann den passenden Kandidaten für die jeweilige Position zu finden

Durchhaltevermögen beweisen! Vor allem im ersten Jahr ist es wichtig, Durchhaltevermögen mitzubringen. In dieser Zeit bauen die Junioren ihren eigenen Markt auf, schärfen ihre Akquise- und Recruitingskills und lernen, Klienten und Kandidaten während des Bewerbungsprozesses kompetent zu beraten. In dieser Zeit wird man immer wieder vor neue Herausforderungen gestellt und darf sich von Rückschlägen nicht entmutigen lassen.

Viel ausprobieren und offen sein für Neues! Gerade im Vertrieb ist es wichtig, viele Ansätze auszuprobieren, Kollegen zu beobachten und von ihnen zu lernen, um seinen eigenen Stil zu entwickeln. Als Berater sollte man offen für neue Arbeitsweisen und Strategien sein, da sich der Markt in einem stetigen Wandel befindet und sich sowohl die Anforderungen der Klienten als auch die Bedürfnisse der Kandidaten im Laufe der Zeit verändern.

Flexibilität zeigen! Man redet täglich mit so vielen unterschiedlichen Menschen aus verschiedenen Branchen und Fachgebieten. Da ist es sehr wichtig, sich immer individuell auf die jeweilige Person einzustellen, um ein Vertrauensverhältnis aufzubauen.

Ich habe am Ende meines Masterstudium meine Abschlussarbeit in einer Personalabteilung bei einem großen Unternehmen zum Thema Arbeitgeberattraktivität geschrieben. Aufgrund der Erfahrungen, die ich dort gesammelt habe, war es mir wichtig flache Hierarchien und einen großen Gestaltungsspielraum zu haben. Deshalb habe ich mich für APRIORI entschieden. Hier hatte ich zum Einstieg ein Mentorenprogramm, dass mir eine steile Lernkurve ermöglichte. Ich habe sehr schnell einen eigenen Kundenmarkt übernommen, diesen ausgebaut und eigenverantwortlich gearbeitet.

Speziell zu Beginn gibt es im Rahmen der Einarbeitung viele Trainings, häufig sogar als Einzeltrainings mit dem jeweiligen Mentor, was den Einstieg deutlich vereinfacht. Zusätzlich gibt es immer wieder Schulungen zu verschiedenen Themen wie Vertriebsstrategien,fachspezifischen Themen der jeweiligen Märkte (IT/SAP) oder Selbstorganisation, an denen alle Kollegen teilnehmen und in denen man auch von den Erfahrungen der anderen im Team profitieren kann.

Aus meiner Sicht haben wir ein sehr kollegiales Umfeld in dem man sich gegenseitig unterstützt und jederzeit Fragen stellen kann. Man trifft sich auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu After Work Abenden und spannenden und abwechslungsreichen Mitarbeiterevents, wie gemeinsame Frühstücke und Ausflüge.

Durchhaltevermögen: Der Job eines Personalberaters ist nicht immer einfach und kann auch mal sehr stressig sein. Man darf sich nicht von kleineren Rückschlägen unterkriegen lassen, denn wenn man am Ball bleibt kommt mit der Zeit auch der Erfolg.

Zeitmanagement und Priorisierung: Die täglichen Aufgaben eines Personalberaters lassen sich ohne ein gutes Zeitmanagement nur schwer bewältigen. Der Vormittag gehört üblicherweise der Kundenseite, während wir am Nachmittag Kandidaten suchen und mit dem Recruiting beginnen. Beide Seiten sind so komplex, dass eine strukturierte Arbeitsweise notwendig ist, um den Überblick nicht zu verlieren.

Interesse an den Themen des Jobs: Speziell zum Einstieg halte ich es für wichtig sich wirklich einmal etwas genauer mit den fachlichen Themen des jeweiligen Markts auseinander zu setzen, denn je besser man versteht was die Kunden wirklich suchen, desto einfacher wird es die passenden Kandidaten zu finden und letztendlich eine erfolgreiche Vermittlung zu erzielen.