Sachbearbeiter Musterversand (m/w/d)

Gestalten Sie mit uns reibungslose Logistikprozesse!

Für ein führendes Unternehmen der Spezialchemie suchen wir ab sofort am Standort Essen eine/n Sachbearbeiter Musterversand (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Erstellung von Transportdokumenten mit SAP / internen DV-Systemen

• Überwachung von Zustellungsterminen und Koordination von Terminaufträgen

• Bearbeitung von Rücksendungen, Schadensfällen sowie Wareneingangsbuchungen

• Auftragsabwicklung für Versanddienstleister wie TNT, UPS, FedEx und DHL

• Prüfung von Verbringungsnachweisen und Rechnungen

• Schnittstellenkommunikation mit Produktionsplanung, Produktplanung und Vertrieb

• Bestellungen von Produkten und Verbrauchsmaterialien

• Einführung und Nutzung betrieblicher DV-Systeme

• Erstellung von Arbeitsanweisungen und Dokumentationen im Rahmen des Qualitätsmanagements

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im logistischen Bereich, idealerweise im Versand oder Retourenwesen

• Fundierte Kenntnisse in SAP R/3, MS Word, Outlook sowie Versandtools (z. B. TNT, UPS)

• Erfahrung im Umgang mit Gefahrstoffen / Gefahrgut (Luftfracht ICAO/IATA)

• Grundverständnis für QM-Systeme in der Logistik

• Gute Englischkenntnisse, Deutsch fließend (C2-Niveau)

• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und schnelle Auffassungsgabe

Unser Klient bietet Ihnen:

• Verantwortungsvolle Aufgabe bei einem global agierenden Spezialchemie-Unternehmen

• Moderne Arbeitsumgebung und enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen

• Arbeitszeitmodell: Vollzeit (40 h/Woche), Tagdienst innerhalb 06:00–22:00 Uhr

• Arbeitsort: Essen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! 🚀