Team Assistenz (m/w/d)
Dortmund / Permanent
JOB ID 139371
Gestalten Sie die Zukunft der Industrie als Team Assistenz (m/w/d) im Bereich Wasserstofftechnologie!
📍 Einsatzort: Dortmund
🏢 Branche: Grüne Energie / Wasserstoff / Industrieanlagenbau
Für ein führendes Unternehmen im Bereich grüner Energielösungen und industriellem Anlagenbau mit Sitz in Dortmund suchen wir ab sofort eine engagierte Team Assistenz (m/w/d) zur administrativen Unterstützung des Bereichs Engineering.
Ihre Aufgaben:
Unterstützung der Bereichsleitung Engineering in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Verantwortung für die Terminplanung, -koordination und das Kalendermanagement
Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Konferenzen und Veranstaltungen (inkl. Raumplanung, Catering, Technik)
Buchung von Reisen sowie Visabeschaffung und Abrechnung der Reisekosten
Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen, Auswertungen und Konzepten
Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen, insbesondere mit HR
Ansprechpartner*in für allgemeine Büroorganisation und interne Abläufe
Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich – idealerweise im internationalen Umfeld
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint); ERP-Kenntnisse sind von Vorteil
Englischkenntnisse auf C1-Niveau für die Kommunikation im internationalen Team
Ausgeprägte Selbstorganisation, Zuverlässigkeit und Diskretion
Freundliches, professionelles Auftreten sowie Teamgeist und Kommunikationsstärke
Belastbarkeit und Priorisierungsfähigkeit – auch in dynamischen Situationen
Unser Klient bietet Ihnen:
Mitarbeit in einem zukunftsorientierten Technologiefeld rund um grüne Energie & Wasserstoff
Ein hochmotiviertes, internationales Team mit echter Gestaltungsmöglichkeit
Klare Strukturen und moderne Arbeitsmethoden
Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld in Dortmund
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! 🚀
