Bereichsassistenz (m/w/d)
Munich / Permanent
JOB ID 140751
Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen im Transportwesen, suchen wir ab sofort am Standort München einen Bereichsassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
Selbstständige Organisation und Durchführung sämtlicher Assistenzaufgaben für den Bereichsleiter inklusive effizienter Terminplanung und Koordination
Proaktive Unterstützung des Bereichs in administrativen und organisatorischen Belangen, wie z. B. Koordination, Organisation und Terminkontrolle von Projekten, Meetings, Veranstaltungen und Konferenzen
Unterstützung bei der qualitativen Vor- und Nachbereitung von Business Reviews sowie der Nachverfolgung von Themen und Projekten
Mitarbeit an Management-Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
Planung sowie Abrechnung von Dienstreisen für den gesamten Bereich (ca. 50 Mitarbeitende)
Management der Arbeitsplatzausstattung des Bereichs (Büromaterial, IT Equipment etc.) sowie Unterstützung bei der Raumplanung
Erstellung von elektronischen Einkaufswagen und steuerlich relevanten Meldungen über das interne elektronische Meldesystem
Unterstützung beim Controlling für die Bereichskostenstellen mit Rechnungsprüfung
Unterstützung bei der Pflege von Organigrammen, Verteilerlisten und SharePoint- / Intranet-Auftritten
Ihr Profil:
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
Verhandlungssicher in Englisch und Deutsch
Unser Klient bietet Ihnen:
Spannende und verantwortungsvolle Aufgabe bei einem global führenden Hightech‑Unternehmen
Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit internationalen Fachbereichen
Moderne Arbeitsumgebung am Standort München
Arbeitszeit: Vollzeit (40 h/Woche)
Mobiles Arbeiten bis zu zwei Tage pro Woche möglich
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! 🚀
