Personalberatung

Auftragsabwicklung & Sales Support Specialist (m/w/d)

Heidenheim an der Brenz / Permanent

JOB ID    146158

Bringen Sie Bewegung in industrielle Prozesse – als Auftragsabwicklung & Sales Support Specialist (m/w/d)

📍 Standort: Heidenheim an der Brenz
🏢 Branche: Maschinenbau / Industrielle Antriebssysteme

Umfang: Vollzeit (35 Std./Woche)

Ein international tätiges Unternehmen im Bereich industrieller Antriebslösungen sucht engagierte Unterstützung im Vertriebsinnendienst. Als Bindeglied zwischen Kunden, Vertrieb und Auftragsplanung begleiten Sie industrielle Aufträge von der Anfrage bis zur Auslieferung – präzise, kommunikativ und SAP-sicher.

Ihre Aufgaben:

  • Erstellung von Angeboten in enger Abstimmung mit dem Vertrieb – inkl. Risikobewertung

  • Vollumfängliche Auftragsabwicklung vom Bestelleingang bis zur Rechnungsstellung (auch EDI-Abrufe)

  • Erstellung von Auftragsbestätigungen und Abstimmung mit Kunden zu Lieferterminen

  • Ăśberwachung und Koordination laufender Aufträge inkl. Kundenabrufen, Lieferstatus und Mahnwesen

  • Nutzung und Pflege des SAP SD-Moduls sowie Bearbeitung von EDI-Arbeitsvorräten

  • Enge Zusammenarbeit mit Logistik, Versand, Produktmanagement und externen Dienstleistern

  • UnterstĂĽtzung bei der Prozessoptimierung im Rahmen eines Unternehmens-Carve-Outs

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation

  • 3–5 Jahre Erfahrung im Bereich Auftragsmanagement, Vertriebsinnendienst oder Kundenbetreuung

  • Sehr gute Kenntnisse in SAP SD, idealerweise mit EDI-Erfahrung

  • Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und hohe Kommunikationsfähigkeit

  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)

Unser Klient bietet Ihnen:

  • Einblick in internationale Kundenprojekte im Bereich Maschinenbau und industrielle Mobilität

  • Mitarbeit an modernen Prozessen in einem zukunftsgerichteten Technologiefeld

  • Kollegiale Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen

  • 35-Stunden-Woche, klare Strukturen und verlässliche Rahmenbedingungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! 🚀

Die maximale Dateigröße beträgt 4 MB. Sollten die Dokumente die maximale Größe überschreiten, senden Sie bitte eine E-Mail mit diesen Dateien direkt an den/die Ansprechpartner:in.