
Auftragsabwicklung & Sales Support Specialist (m/w/d)
Heidenheim an der Brenz / Permanent
JOB ID 146158
Bringen Sie Bewegung in industrielle Prozesse – als Auftragsabwicklung & Sales Support Specialist (m/w/d)
📍 Standort: Heidenheim an der Brenz
🏢 Branche: Maschinenbau / Industrielle Antriebssysteme
Umfang: Vollzeit (35 Std./Woche)
Ein international tätiges Unternehmen im Bereich industrieller Antriebslösungen sucht engagierte Unterstützung im Vertriebsinnendienst. Als Bindeglied zwischen Kunden, Vertrieb und Auftragsplanung begleiten Sie industrielle Aufträge von der Anfrage bis zur Auslieferung – präzise, kommunikativ und SAP-sicher.
Ihre Aufgaben:
Erstellung von Angeboten in enger Abstimmung mit dem Vertrieb – inkl. Risikobewertung
Vollumfängliche Auftragsabwicklung vom Bestelleingang bis zur Rechnungsstellung (auch EDI-Abrufe)
Erstellung von Auftragsbestätigungen und Abstimmung mit Kunden zu Lieferterminen
Überwachung und Koordination laufender Aufträge inkl. Kundenabrufen, Lieferstatus und Mahnwesen
Nutzung und Pflege des SAP SD-Moduls sowie Bearbeitung von EDI-Arbeitsvorräten
Enge Zusammenarbeit mit Logistik, Versand, Produktmanagement und externen Dienstleistern
UnterstĂĽtzung bei der Prozessoptimierung im Rahmen eines Unternehmens-Carve-Outs
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
3–5 Jahre Erfahrung im Bereich Auftragsmanagement, Vertriebsinnendienst oder Kundenbetreuung
Sehr gute Kenntnisse in SAP SD, idealerweise mit EDI-Erfahrung
Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und hohe Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
Unser Klient bietet Ihnen:
Einblick in internationale Kundenprojekte im Bereich Maschinenbau und industrielle Mobilität
Mitarbeit an modernen Prozessen in einem zukunftsgerichteten Technologiefeld
Kollegiale Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
35-Stunden-Woche, klare Strukturen und verlässliche Rahmenbedingungen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! 🚀