
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Fokus auf strategische Projekte
Düsseldorf / Permanent
JOB ID 147504
Sie möchten nah an Entscheidungsprozessen arbeiten, strategische Projekte begleiten und gleichzeitig Ihre organisatorischen Stärken einbringen?
Dann nutzen Sie diese Gelegenheit, Teil eines Unternehmens mit hoher Relevanz zu werden. Unser Mandant – eine renommierte Einrichtung mit Sitz in Düsseldorf – sucht eine strukturierte und vertrauenswürdige Assistenzpersönlichkeit (m/w/d), die die Geschäftsführung tatkräftig bei Projekten und der Koordination unterstützt.
Ihre Aufgaben – verantwortungsvoll und abwechslungsreich
In dieser Rolle sind Sie zentrale Ansprechperson für organisatorische und kommunikative Belange im Umfeld der Geschäftsleitung. Sie bringen Struktur in komplexe Abläufe und unterstützen strategische Entscheidungsprozesse aktiv:
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Projektsitzungen inkl. Protokollführung
Verantwortung für Termin- und Fristenmanagement sowie die Koordination mit internen und externen Stakeholdern
Bearbeitung von vertraulicher Korrespondenz im Rahmen strategischer Vorhaben der Geschäftsführung
Administrative Begleitung von Projekten sowie Unterstützung bei der Datenpflege und Dokumentenverwaltung
Kommunikation mit dem Verwaltungsrat sowie Vorbereitung und Nachbereitung der Sitzungen
Eigenverantwortliches Monitoring relevanter Vorgänge mit Blick auf formelle Qualität und rechtzeitige Bearbeitung
Ihr Profil – strukturiert, kommunikationsstark, teamorientiert
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation (IHK)
Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in projektbezogenen oder politischen Kontexten
Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Grundkenntnisse in SAP und Datenbanktools wünschenswert
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch (mind. Niveau C1)
Hohes Maß an Diskretion, Sorgfalt, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
Freude an der Arbeit im Team und im Austausch mit verschiedenen Stakeholdern
Das bietet Ihnen unser Mandant
30 Tage Urlaub für Ihre Erholung
Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
Einblick in strategische Entscheidungsprozesse auf Leitungsebene
Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
Moderne Arbeitsstrukturen und ein zentral gelegener Standort in Düsseldorf