Standortassistenz (m/w/d)
Kiel / Permanent
JOB ID 165680
Für ein weltweit erfolgreiches Hightech-Unternehmen im Bereich Elektronik und Kommunikationstechnik suchen wir eine engagierte Standortassistenz / Business Support (m/w/d). Das Unternehmen entwickelt seit Jahrzehnten innovative Technologien, die international Standards setzen und in verschiedensten Branchen – von Industrie über Sicherheitstechnik bis hin zur Luft- und Raumfahrt – zum Einsatz kommen.
Ihre Aufgaben
Unterstützung bei der Organisation des Standortes und im Tagesgeschäft
Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (persönlich, telefonisch, digital)
Durchführung der Büroorganisation (Postbearbeitung, Ablage, Besprechungsraumverwaltung etc.) sowie Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Terminverwaltung und -koordination am Standort
Planung und Begleitung von internen und externen Veranstaltungen sowie Betreuung von Kunden und Gästen
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld, idealerweise mit Zahlenaffinität
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und SAP
Selbstständige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
Einstieg in ein innovatives und international agierendes Unternehmen
- 30 Tage Urlaub
Spannende und vielseitige Aufgaben mit hohem Gestaltungsspielraum
Ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Ihr Beitrag geschätzt wird
