IT Project Management Office (PMO) (m/w/d)

JOB ID    281322

Über unseren Kunden

Unser Kunde ist ein etablierter IT-Dienstleister, der anspruchsvolle Digitalisierungs- und IT-Vorhaben im öffentlichen Umfeld begleitet.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei der Einhaltung von Termin-, Kosten- und Qualitätszielen

• Erstellung und Pflege von Projektplänen sowie Unterstützung bei der Steuerung von Änderungen, Risiken und Abhängigkeiten

• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Projektmeetings, Workshops und Gremiensitzungen

• Erstellung, Abstimmung und Dokumentation von Protokollen

• Betreuung und Pflege des Projekt-Forecasts sowie Nachverfolgung offener Punkte

• Zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Projektaufgaben

• Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Projektdokumenten gemäß geltenden Projektmanagementstandards

• Erstellung und Überarbeitung von Projektpräsentationen und Statusberichten

• Verwaltung der Projektablage mit MS SharePoint und MS Excel

• Prüfung von Jira-Tickets auf Vollständigkeit und Einhaltung der Dokumentationsvorgaben

• Unterstützung im Berichtswesen, Risikomanagement, Change Management sowie bei der Steuerung von Liefergegenständen und Abhängigkeiten

Dein Profil – Must-haves

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder Bachelorabschluss in einem IT-Studiengang

• Alternativ: abgeschlossene kaufmännische oder IT-Ausbildung mit mindestens 5 Jahren relevanter Berufserfahrung

• Zertifizierung IPMA Level D oder vergleichbar

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Projektmitarbeiter in den Bereichen Berichtswesen, Change Management, Risikomanagement, Projektplanung sowie Management von Lieferverpflichtungen und Abhängigkeiten

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im PMO in IT-Projekten

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Protokollierung von Projektmeetings und Gremiensitzungen

• Erfahrung im Umgang mit Jira oder vergleichbaren Projektmanagement-Tools sowie MS Office, insbesondere Excel, und MS Project

• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau und Englischkenntnisse auf B1-Niveau

Deine persönlichen Stärken

• Ausgeprägte Teamfähigkeit und professionelle Umgangsformen

• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

• Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln sowie Durchsetzungsvermögen

• Selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte Problemlösungskompetenz

• Gute Konfliktfähigkeit und souveräner Umgang mit Störungen

• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert aufzubereiten und adressatengerecht zu kommunizieren