JOB ID 30511
Einleitung
Unser Kunde aus der Finanzbranche sucht eine motivierte und engagierte Unterstützung für die Position der Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die das Team in Frankfurt verstärkt.
Aufgaben
- Komplexe Kalenderverwaltung, einschließlich globalem Reisemanagement und strategischer Priorisierung von Kunden-, Geschäfts- und Partnerbesprechungen
- Beantwortung von Telefonaten und direkte Beantwortung allgemeiner Anfragen oder Nachverfolgung
- Öffnen, Sortieren und Verteilen der eingehenden Korrespondenz
- Ablage und Abruf von Organisationsdokumenten, Akten und Berichten
- Sicherstellung der Vorbereitung von Terminen und delegieren Sie diese gegebenenfalls an andere Teammitglieder
- Planung und Koordination von Workshops und Veranstaltungen in Bezug auf Inhalte, Logistik, Teilnehmer und die entsprechende Kommunikation
- Überwachung von Kapazitäten, Zeitmanagement, Stellen- und Budgetplan in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung und den zentralen Funktionen
- Vorbereitung interner und externer Kundenpräsentationen – präzise, prägnant und ansprechend
- Organisation von Geschäftsreisen und Bearbeitung von Reisekosten
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Hochschulabschluss
- Mindestens 2 Jahre erfolgreiche Berufserfahrung in der Unterstützung von Führungskräften/Geschäftsleitung in einer schnelllebigen Assistententätigkeit
- Hervorragende Schreib-, Analyse- und Problemlösefähigkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Fähigkeit, den Gesamtüberblick zu wahren und gleichzeitig ein hohes Maß an Detailgenauigkeit zu besitzen, Verschwiegenheit zu wahren und mit hochsensiblem Material mit größter Professionalität umzugehen
- Selbstmotiviert und multitaskingfähig; Fähigkeit zur eigenständigen Priorisierung verschiedener Themen und Belastbarkeit
- Durchsetzungsvermögen und konsequente Demonstration der Fähigkeit, ein Teamplayer zu sein
- Solide Projektmanagement- und Problemlösefähigkeiten mit einem kreativen Ansatz zur Lösung alltäglicher Komplexitäten
- Ausgeprägte Beziehungsfähigkeit, Diskretion und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Fließende Kenntnisse in Englisch und Deutsch sind erforderlich
