JOB ID 31198
Einleitung
Für unseren Klienten, einen Weltmarktführer aus der Industriebranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Personalleitung (m/w/d). Unser Klient mit Hauptsitz in München beschäftigt weltweit mehr als 31.000 Mitarbeiter und macht jährlich einen Umsatz von über 7 Milliarden Euro.
Aufgaben
- Selbstständige Organisation und Erledigung sämtlicher Assistenzaufgaben für die Personalleitung Standort München
- Koordination von Terminen und Reisen inklusive der Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Erster Ansprechpartner für interne sowie externe Anfragen an die Personalleitung
- Bearbeitung des Posteingangs
- Terminverfolgung und Führen der Wiedervorlage
- Beschaffung von Büromaterial inklusive Abwicklung des Bestell- und Zahlungsprozesses
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen im Betrieb und an externen Veranstaltungsorten
- Selbstständige Erstellung von Dokumenten, Auswertungen und Statistiken
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Verwaltung der Besprechungsräume und Koordination von notwendigen Instandsetzungsarbeiten sowie etwaigen Umzügen auf der Bürofläche der Personalabteilung
- Erledigung von Sonderaufgaben im Rahmen von laufenden Projekten
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise in einem Unternehmen der verarbeitenden Industrie
- Sehr versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
